Numune Kabul Şartları
Numune Kabul Şartları
- Analize gönderilecek tüm numuneler eksiksiz doldurulmuş başvuru formu ile birlikte teslim edilmelidir.
- Numuneler, analiz talep formunda belirtilen bilgilerle uyumlu şekilde etiketlenmiş olmalıdır.
- Etiketsiz, hasarlı veya içeriği belirsiz numuneler kabul edilmez.
- Numune üzerinde; numune adı, kodu, tarih ve kullanıcı bilgileri açık şekilde belirtilmelidir.
- Numuneler uygun taşıma ve saklama koşullarında laboratuvara ulaştırılmalıdır.
- Bozulmuş, kontamine olmuş veya analiz uygunluğunu kaybetmiş numuneler kabul edilmeyebilir.
- Numune miktarı yapılacak analiz için yeterli olmalıdır.
- Analiz yöntemi için gerekli minimum numune miktarı ilgili laboratuvar tarafından belirlenir.
- Tehlikeli, toksik, radyoaktif veya biyolojik risk taşıyan numuneler önceden bildirilmelidir.
- Riskli numuneler için gerekli güvenlik bilgi formları (MSDS/SDS) başvuru sırasında sunulmalıdır.
- Uygun ambalajlanmamış numuneler kabul edilmez.
- Kırılabilir veya sızdırma riski bulunan numuneler güvenli kaplarda teslim edilmelidir.
- Soğuk zincir gerektiren numuneler uygun sıcaklık koşullarında taşınmalıdır.
- Numune kabulü yalnızca belirlenen çalışma saatleri içerisinde yapılır.
- Laboratuvar gerekli gördüğü durumlarda numune ön incelemesi yapabilir.
- Analiz kapsamı dışında kalan numuneler kabul edilmeyebilir.
- Laboratuvar teknik olarak uygun olmayan analiz taleplerini reddetme hakkına sahiptir.
- Numunenin analiz için uygunluğuna laboratuvar sorumlusu karar verir.
- Analiz sonuçlarını etkileyebilecek özel durumlar başvuru sırasında bildirilmelidir.
- Numunenin yanlış beyan edilmesinden doğacak sorumluluk başvuru sahibine aittir.
- Numunelerin laboratuvara tesliminden sonra saklama koşulları laboratuvar prosedürlerine göre yürütülür.
- Belirlenen saklama süresi sonunda numuneler imha edilebilir.
- Kullanıcı tarafından geri alınmayan numuneler için laboratuvar sorumlu tutulamaz.
- Numune kabulü, cihaz uygunluğu ve laboratuvar kapasitesine bağlı olarak planlanır.
- Acil analiz talepleri laboratuvarın uygunluk durumuna göre değerlendirilir.
- Analiz ücretleri numune kabulünden önce ilgili mevzuat doğrultusunda tahsil edilebilir.
- Eksik evrak ile yapılan başvurular işleme alınmaz.
- Numune kabulü sırasında kullanıcıdan ek bilgi veya belge talep edilebilir.
- Analiz sürecinde numunenin ek işleme ihtiyaç duyması durumunda kullanıcı bilgilendirilir.
- Numunelerin laboratuvar içi transferi yalnızca yetkili personel tarafından yapılır.
- Analiz sonuçlarının bilimsel geçerliliğini olumsuz etkileyebilecek numuneler reddedilebilir.
- Bulaşıcı risk taşıyan numuneler özel prosedürlere tabi tutulur.
- Çevre ve insan sağlığı açısından risk oluşturan numuneler için ek güvenlik tedbirleri uygulanır.
- Numune kapları analiz türüne uygun malzemeden seçilmelidir.
- Numune kabulü sırasında laboratuvar kayıt numarası oluşturulur.
- Her numune izlenebilirlik esasına göre kayıt altına alınır.
- Analiz sürecine başlanmış numuneler için iptal talepleri laboratuvar tarafından değerlendirilir.
- Numune teslimi sırasında kullanıcı, laboratuvar kurallarını kabul etmiş sayılır.
- Gizlilik gerektiren projelerde numune bilgileri üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
- Laboratuvar gerekli gördüğü durumlarda numune kabul şartlarında değişiklik yapma hakkına sahiptir.
